Iniciação/Experiência
Planejamento e controle de infoprodutos
Uma experiência de uso de um mapa mental para controlar a elaboração de muitos produtos
Quando temos muito o que fazer, perder o controle é fatal; veja aqui um caso em que um mapa mental foi a ferramenta-solução ideal.
O problema
Quando desenvolvi o site Mapas Mentais, de mapas mentais prontos para uso e estudo (posteriormente vendido), tinha um processo de trabalho que envolvia dezenas de produtos em estágios variados de elaboração, desde os prontos para publicação até apenas ideias ou fontes a serem exploradas.
Um risco muito desagradável quando trabalhamos ao mesmo tempo em múltiplos produtos de informação, os infoprodutos, é perder o controle, ou seja, não sabermos precisamente o que temos e como está o que temos. E eu percebi que isso estava para acontecer, e busquei então o que fazer a respeito.
A solução
Passei a usar um mapa mental em aplicativo. Neste é possível inserir hiperlinks, de forma que eu podia abrir um arquivo com apenas um clique. E todos os tópicos ficavam em um mesmo espaço, organizados; com um olhar eu reavivava todas as informações rapidamente.
O mapa mental a seguir ilustra esse controle (o original era bem maior). Posso enriquecer um mapa mental assim por exemplo com subtópicos com as tarefas para o mapa mental do tópico-pai.
Um mapa mental nessa função é às vezes chamado de mapa mental máster: organiza, centraliza e agiliza o acesso. É uma ferramenta de planejamento e de controle.
Usei um mapa mental máster também na época de dedicação mais intensa ao site Possibilidades (www.possibilidades.com.br), que inclusive era bem maior e portanto tinha muito mais o que organizar e controlar do que o site Mapas Mentais.
De maneira geral, para cada projeto ou atividade não trivial eu abro um mapa mental máster. Ainda não encontrei outra ferramenta que permita o mesmo nível de controle e produtividade.
